#ls #lslawfirm #trinhtu #thutuc #xulykyluatlaodong
Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, việc áp dụng hình thức xử lý kỷ luật nào, trình tự ra sao người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) không thể tự do quyết định mà phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho Quý độc giả những quy định về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động của pháp luật lao động hiện hành.
Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật
Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động được Chính Phủ quy định cụ thể tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, cụ thể như sau:
Khi phát hiện người lao động (“NLĐ”) có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, NSDLĐ phải tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà NLĐ là thành viên, người đại diện theo pháp luật của NLĐ chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp NSDLĐ phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của NLĐ.
NSDLĐ tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động trong thời hiệu quy định tại khoản 1 và 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động 2019.
Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành theo trình tự sau:
Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, NSDLĐ thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến NLĐ, người đại diện theo pháp luật của NLĐ chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở mà NLĐ đang bị xử lý kỷ luật là thành viên, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;
Khi nhận được thông báo của NSDLĐ, các thành phần phải tham dự họp phải xác nhận tham dự với NSDLĐ. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì NLĐ và NSDLĐ thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì NSDLĐ quyết định thời gian, địa điểm họp;
NSDLĐ tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì NSDLĐ vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.
Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1 và 2 Điều 123 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự.
Xử phạt vi phạm về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Trường hợp NSDLĐ xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự thủ tục thì NSDLĐ sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 19 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, NSDLĐ còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc phải nhận NLĐ trở lại làm việc và trả đủ tiền lương, BHXH theo hợp đồng lao động cho NLĐ tương ứng với những ngày nghỉ việc trong trường hợp áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải không đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật (điểm a khoản 4 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Như vậy, khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, NSDLĐ cần lưu ý tuân thủ đúng các trình tự, thủ tục do pháp luật lao động quy định để tránh trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính và gánh chịu các hậu quả pháp lý khác do pháp luật quy định.
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH LS và Cộng sự (“LS Law Firm”)
Trên đây là nội dung cơ bản về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động dựa trên quy định của pháp luật tại thời điểm thực hiện bài viết. Nếu Quý khách có nhu cầu cần tư vấn về vấn đề nêu trên hoặc đang quan tâm đến các dịch vụ pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với LS Law Firm qua Email: lslawfirm2014@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời.
Lưu ý: Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo, mọi việc sao chép, sử dụng bài viết để làm chứng cứ riêng trong bất kỳ vụ, việc nào đều xem như không được phép./.